Statutter for Anders Jahres Humanitære Stiftelse
Sandefjord

Fastsatt av styret den 9/3 1967, 8/1 1974, 14/6 1976, 28/6 1978, 7/6 1990, 10/11 1994, 4/3 2005, 9/12 2005, 27/5 2010 og 11/1 2012

Anders Jahres Humanitære Stiftelse er etablert ved to gavebrev av 28. desember 1966 fra skipsreder Anders Jahre på vegne av Anders Jahres Rederi A/S og Anders Jahres Rederi II A/S som han er eneeier av.

De verdier som er overdratt ved gavebrevene, utgjør stiftelsens opprinnelige grunnkapital,
ca. kr 20 000 000.

Ved gavebrev av 3. april 1973 fra skipsreder Anders Jahre på vegne av Anders Jahres Rederi A/S har han tilført stiftelsens grunnkapital som gave tyve tusen aksjer á kr 100 i Aksjeselskapet Kosmos, pålydende i alt kr 2 000 000, til verdi etter dagens kursnotering ca. kr 17 000 000. Ved gavebrev av 16. november 1973 har skipsreder Anders Jahre ytterlige tilført stiftelsens grunnkapital som gave tyve tusen aksjer á kr 100 i Aksjeselskapet Kosmos, pålydende i alt kr 2 000 000, til verdi etter dagens kursnotering ca. kr 20 000 000.

Grunnkapital er kr 113,5 mill pr 31.12.2010.

Anders Jahres Humanitære Stiftelse er forpliktet til å sitte med alle Kosmos-aksjer så lenge donator lever og skal heller ikke senere selge disse uten at stiftelsens styre enstemmig finner at særlige grunner tilsier salg.

Stiftelsen skal ha et styre på fem - syv medlemmer. Disse velger innen sin midte leder og nestleder. Styreleder og ett av de øvrige styremedlemmer bør være hjemmehørende i Vestfold, og en av disse i Sandefjord. Ingen kan fungere som styremedlem etter å ha fylt 75 år.

Stiftelsens første styre ble oppnevnt av donator.

Når et styremedlem ønsker å trekke seg ut av styre, passerer aldersgrensen eller avgår ved døden, velger de gjennværende styremedlemmer et nytt medlem i hans sted.

Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. I tilfelle av stemmelikhet, gjør formannens stemme utslaget.

Stiftelsen skal ha sitt sete og sin regnskapsførsel i Sandefjord.

Stiftelsens kapital forvaltes av styret som har å sørge for betryggende regnskapsførsel og revisjon. Styret kan ansette daglig leder eller engasjere forretningsfører og gi ham fullmakt til å undertegne på vegne av stiftelsen. 

Stiftelsens grunnkapital skal være urørlig. Den kan til enhver tid anbringes i fast eiendom og i førsteklasses aksjer og verdipapirer. 

Ekstraordinære inntekter og minst 10% av avkastningen skal hvert år tillegges grunnkapitalen.

Stiftelsen har som formål å støtte tiltak av humanitær, kulturell og sosial art i Norge, med særlig vekt på virksomheter i Sandefjord og Vestfold fylke forøvrig. Under sosiale tiltak skal spesielt hensyn tas til omsorg for eldere.

Styret foretar utdeling av stiftelsens avkastning minst én gang årlig innen juni måneds utgang. Styret har adgang til å reservere midler til senere utdelinger og til å overføre midler til stiftelsens grunnkapital utover det minimum som er fastsatt i § 4.

Stiftelsen utdeler en pris, benevnt "Anders Jahres Kulturpris". Utdeling foretas som regel én gang hvert år. Prisbeløpet, som bør være betydlig, fastsettes av styret for hver enkelt utdeling.

Kulturprisen skal være en æresbelønning til norske eller utenlandske personer eller institusjoner som har gjort en fremragende innsats fortrinnsvis for norsk kulturliv. Den kan bl.a. tildeles for skapende eller utøvende kunstnerisk virksomhet innen skjønnlitteratur, bildende kunst, arkitektur, musikk, scenekunst, ballett, film og brukskunst, og for forfatter- eller formidlingsvirksomhet av almenkulturell art.

Styret fastsetter et reglement for utdeling av prisen.

Disse statutter og reglementet for utdeling av Anders Jahres Kulturpris kan endres etter enstemmig beslutning av stiftelsens styre.

Det kan imidlertid ikke gjøres endringer i statuttene som berøver stiftelsen dens karakter av mild stiftelse med ideelle og ikke-økonomiske formål.

Anders Jahres Humanitære Stiftelse - etiske retningslinjer for god stiftelsesstyring

Prinsipper

Etiske retningslinjer omfatter hele stiftelsens organisasjon og alle dens handlinger, så som investeringer, utdelinger, bruk av personer i råd og utvalg og konsulenter etc.

God stiftelsesstyring handler om styring og kontroll. Den skal gi stifter, mottager av midler, myndigheter og omverdenen trygghet for at formålet innfris og at verdier blir forvaltet på en god måte.

Anders Jahres Humanitære Stiftelses statutter fastsatt av enstemmig styre, er stiftelsens styringsdokument.  

Konkretisering

Etiske regler inneholder generelle prinsipper (leveregler) for aktsomhet og skal gjelde for medlemmer av styre, prisutvalg og ansatte i Anders Jahres Humanitære Stiftelse:

AJHS vil utvise særlig aktsomhet i forbindelse med situasjoner hvor det kan bli reist spørsmål om Stiftelsens integritet eller uavhengighet.

Ingen skal ta del i eller søke å påvirke en beslutning når det foreligger særlige forhold som er egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes uavhengighet. Den enkelte har selv ansvaret for å unngå at slike situasjoner oppstår.

Ingen må kreve, motta eller akseptere tilbud om en utilbørlig fordel fra AJHS’ forbindelser eller av andre.

Dersom en er i tvil om fordelen er ”utilbørlig”, skal nærmeste overordnede rådspørres. Den overordnede skal særlig vurdere om integritet eller uavhengighet – eller AJHS’ omdømme – kan bli truet om fordelen aksepteres. Ansvaret ligger til slutt hos den enkelte.

Fortrolighet er en viktig forutsetning for tillit. Alle er pålagt taushetsplikt om fortrolige forhold de i forbindelse med sitt arbeid får vite om AJHS eller søker.

Stiftelser reguleres av lovverket på samme måte som aksjeselskaper, men er i tillegg også regulert av stiftelsesloven. 

AJHS er avhengige av omverdenens tillit. Allmennheten må til enhver tid ha tillit til Stiftelsens profesjonalitet og integritet. Det fordrer aktsomhet, redelighet, åpenhet og objektivitet i alle forhold.

Organisasjon

Styre

Statuttene er styringsdokumentet. Styret har det øverste ansvar for at stiftelsen blir drevet i samsvar med lover, vedtatte regler og retningslinjer. 

Prisutvalg

Prisutvalget handler etter styringsdokument fastsatt av styret, ”Reglement for utdeling av Anders Jahres Kulturpris”.

Direktør

Direktøren handler etter stillingsinstruks godkjent av styret og rapporterer til styret.  

Kapitalforvaltning

Statuttenes §4, 2. avsnitt sier at

”Stiftelsens grunnkapital skal være urørlig. Den kan til enhver tid anbringes i fast eiendom og i førsteklasses aksjer og verdipapirer.” 

Begrepet ”førsteklasses” må forstås slik at alle etiske retningslinjer skal være ivaretatt.

AJHS forutsetter at førsteklasses selskaper vil bestrebe seg på å følge prinsippene for god eierstyring og selskapsledelse og derigjennom gi den beste avkastning over tid.

Stiftelsens kapital skal i sin helhet forvaltes på en forsvarlig måte og i henhold til vedtatt forvaltningsstrategi, slik at det til enhver tid tas tilstrekkelig hensyn til sikkerheten og mulighetene for å oppnå en tilfredsstillende avkastning til å ivareta stiftelsens formål (stiftelsesloven §18).

Stiftelsen forventer at rådgivere og leverandører respekterer våre retningslinjer og bestreber seg på å følge FN’s bærekraftsmål.

Regnskapsførsel

Lover og forskrifter pålegger Stiftelsen å følge god regnskapsskikk. Det må til enhver tid opptres korrekt. Det skal utvises forsiktighet på alle områder.

Utdeling til vedtektsfestede formål

Det mottas søknader gjennom hele året. AJHS skalvære forutsigbar med hensyn til årlig søknadsfrist. Alle søknader skal besvares. Søkere som er innenfor kriteriene får skriftlig beskjed om når søknaden vil bli behandlet. Søkere som faller utenfor kriteriene får skriftlig beskjed om at de ikke er kvalifisert.

Dersom søker har en tilknytning til et styremedlem, medlem av prisutvalg eller til direktøren på en slik måte at det kan stilles spørsmål om habilitet, må det komme tydelig frem når søknaden skal behandles, slik at nødvendige forholdsregler tas. 

Eksterne aktører

Eksterne aktører er her definert som leverandører innenfor rådgivning og tjenester som stiftelsen benytter innenfor kapitalforvaltning, utdeling og praktiske gjøremål i den daglige kontordrift. 

Dersom styremedlemmer, medlemmer av prisutvalg eller direktør har særlige interesser, må det opplyses for de øvrige i styret. 

Vedtatt på styremøte 13.03 2007 

Revidert på styremøte 06.09 2018

Revidert på styremøte 25.02 2020